Descubra quais são os 7 erros mais comuns na gestão financeira empresarial e entenda como evitá-los!

Realmente, todo mundo erra, mas é claro que temos que buscar não errar e, para isso, precisamos aprender com os erros dos outros. Afinal, se a gestão de um negócio for gerida com métodos infundados você pode ter sérios problemas financeiros.

Pensando nisso, resolvi listar os 7 erros mais comuns na gestão financeira para que você não os cometa também!

1. Confundir finanças empresariais com finanças pessoais

Entre os 7 erros mais comuns na gestão financeira, esse acaba sendo muito comum em pequenas empresas e em empresas familiares. É de prática que o dono misture o dinheiro pessoal com o dinheiro da empresa, e isso é extremamente negativo, pois a pessoa acaba não entendendo exatamente o nível de capital que a empresa está gerando nem a sua rentabilidade.

Assim, acaba ocorrendo um desequilíbrio no caixa da empresa. Com a retirada de dinheiro para fatores pessoais, a saúde financeira da empresa é prejudicada em prol das finanças pessoais.

2. Falta de controle de estoque

Ter uma gestão de estoque é fundamental para que as finanças da organização funcionem de forma correta. O estoque precisa ser visto como dinheiro parado, e dinheiro parado é fatal para a gestão financeira.

Se tenho estoque em excesso, tenho muito dinheiro parado, assim, o dinheiro parado está perdendo valor. Por outro lado, se tenho pouco estoque, eu corro risco de perder vendas por falta de produto, e isso também não é legal nem para a empresa e nem para a gestão financeira.

O ideal é encontrar o ponto de equilíbrio em que não se perca a venda e nem tenha muito dinheiro parado. Não ter esse tipo de controle é muito comum e bem prejudicial para o negócio.

3. Não projetar o fluxo de caixa

As próprias empresas de médio e grande porte, embora possuam a DRE projetada, em sua grande maioria não possuem um bom fluxo de caixa projetado. Com isso, a empresa não consegue entender qual o saldo que vai ter para girar ao longo daquele período e isso leva a erros na gestão financeira.

Além de se projetar uma DRE, também é muito importante se projetar o fluxo de caixa, pois só assim é possível entender o saldo de capital e entender o saldo acumulado que a empresa vai encontrar ao longo do tempo.

4. Não elaborar um plano financeiro

Um erro bem comum na gestão financeira está relacionado ao planejamento financeiro, ou melhor, à falta dele. Isto é, viver só com as finanças de curto prazo, ou seja, viver pagando conta, recebendo conta e fazendo apenas disso a rotina do dia a dia da parte financeira.

Essas finanças de curto prazo são importantes o problema se dá quando são feitas sem um plano maior, de médio e longo prazo, sem saber onde se quer chegar, sem ter uma estratégia financeira de busca de resultados.

Não elaborar um plano financeiro é um dos 7 erros que acaba comprometendo os maiores objetivos da empresa, os objetivos de longo prazo da organização.

O segredo para sustentabilidade de uma organização está em ter lucro sempre, certo?

5. Não saber calcular o preço de venda

Geralmente, na hora de precificar um produto, os responsáveis não levam em conta o custo da mercadoria nem o preço da concorrência, e muito menos o valor agregado embutido no produto. Calcular isso corretamente é necessário para obter o retorno almejado.

Se eu colocar um preço muito baixo, levando em consideração apenas o custo, ou seja, comprei muito barato, vou vender muito barato, mas sem levar em consideração que a concorrência está vendendo com um preço mais elevado, o que acontece? Um erro muito comum na gestão financeira do negócio.

Nesse cenário, eu estaria perdendo uma oportunidade de ter uma margem financeira de lucro maior.

Por outro lado, se eu colocar o produto com preço elevado, porque comprei muito caro, por exemplo, mas a concorrência está vendendo mais barato, eu com certeza vou perder muitas vendas.

Por isso, é preciso saber calcular o preço de venda ideal, juntando todas essas variáveis: o custo do produto, o valor agregado que o produto tem, a experiência de consumo que está sendo proporcionada ao cliente.

6. Não elaborar uma ferramenta padrão para gerir as finanças

Esse erro comum na gestão financeira ocorre quando cada controle financeiro vem sendo usado em um tipo de planilha ou ferramenta diferente. Isto é, não se tem uma ferramenta agregadora que faça isso tudo conversar e ser mostrado de forma mais eficaz.

Há diversas soluções de ERP em nuvem atualmente, que seria a melhor maneira de integrar e consolidar as informações financeiras, mas, pode-se usar uma planilha de Excel, não há problemas nisso, na realidade é uma ótima ferramenta para registrar todos os controles. O necessário é obter as informações de forma padronizada, utilizando-a como uma ferramenta padrão para organizar a área de gestão financeira.

7. Não saber gerir o lucro obtido

Muitas organizações obtêm lucro e não sabem o que fazer com esse lucro, não sabem se reinvestem, se redistribuem, e nem como fazer isso. Esse é um dos erros mais comuns na gestão financeira.

O correto é se analisar para saber onde investir, e então, fazer um balanceamento perfeito entre o melhor investimento e a melhor fonte de financiamento, para assim alocar de maneira concisa esse capital.