Gestão Financeira para Pequenos Negócios

São os pequenos negócios que mais devem se preocupar com a instabilidade financeira. Isso porque, mesmo o valor aplicado sendo menor, o retorno para o lucro também exige um tempo maior, e se não for bem administrado pode não sobreviver.

A gestão financeira é um dos pilares principais de um negócio, e por isso deve ser controlada de maneira eficiente para que as contas fechem ao final de cada mês. Ela consiste basicamente em todo o processo de gerenciamento financeiro de uma empresa, que vai desde o planejamento até a análise de contas e o controle das finanças.

Automatização da gestão

Principalmente para quem vende pela internet e aposta na estratégia de multicanais, contar com um sistema de gestão ERP é fundamental. O software de gestão automatiza alguns processos, tornando o dia a dia de trabalho facilitado e descomplicado.

A gestão financeira é quem controla a previsão de entrada, estimativa de custos e lucros do mês e dos próximos meses, dando ao gestor uma visão mais ampla sobre o negócio. O planejamento de investimentos também depende diretamente dessa gestão, já que só é possível pensar em investir se o negócio está dando resultados positivos e promissores.

O empreendedor deve negociar prazos de pagamentos com os fornecedores, para ganhar tempo para efetuar as vendas e poder fazer o pagamento com maior tranquilidade.

Dicas para realizar uma boa gestão financeira

Mesmo contando com um ERP que auxilie na gestão, a expertise do empreendedor em administrar e estabelecer metas é outro fator que impulsiona o negócio.

Confira algumas dicas:

Tenha metas a serem cumpridas: estabelecer objetivos de rentabilidade é importante pois motiva a equipe a superar seus próprios números. O gestor também deve definir o objetivo financeiro da empresa em um período determinado, alinhando com as necessidades imediatas e de médio e longo prazo.

Acompanhe os indicadores: o gestor deve entender sobre os indicadores econômicos básicos, como o capital de giro, balanço patrimonial, ROI, para poder acompanhar os números e entender a capacidade de gerar riqueza que seu negócio pode ter.

Planeje as ações: fazer um planejamento é importante pois estabelece um caminho possível a seguir para chegar aos objetivos estabelecidos. Ter em mente quais estratégias serão aplicadas para que os lucros sejam maiores a cada mês, é fundamental para o crescimento do negócio.

Gestão integrada: como já citamos, integrar a gestão através de um ERP é um facilitador e uma maneira de acompanhar a gestão financeira através dos relatórios gerados pelo sistema. O ERP organiza a gestão interna e faz com que as operações ocorram com mais eficiência, melhorando também a experiência do cliente.

Organização para vender mais: com planejamento e organização de despesas fixas, variáveis e definição de prioridades, o negócio passa a ter objetivo a partir das metas estabelecidas. Sem organização interna, o gestor não consegue definir as melhores ações e estratégias já que não dispõe de números para comparar.

A gestão financeira depende da gestão de fluxo de caixa, da gestão de estoque e da gestão de logística estabelecida. Se cada uma dessas operações não estiver organizada, acaba refletindo diretamente na gestão financeira.

A gestão de caixa, por exemplo, é importante para considerar as receitas e as despesas e não correr o risco de faltar dinheiro para pagar seus compromissos. Gerir o seu caixa é fundamental para manter a saúde financeira da sua empresa.

Mobilidade na gestão

Com um sistema de gestão online e em nuvem, fica ainda mais fácil o gestor acompanhar as áreas do negócio e o desempenho de cada setor. O ERP remoto proporciona mobilidade para o gestor e colaboradores, e possibilita acessar de qualquer lugar a qualquer hora a partir de qualquer dispositivo móvel.

Organizar o negócio e manter a gestão integrada é um passo importante para que os negócios fluam e gerem resultados positivos!